PCP – O que é e como funciona esse Sistema de Gestão nas Indústrias

Tempos atrás, era muito comum conhecermos empresas, principalmente as familiares, onde a gestão, o planejamento e o controle eram feitos de maneira bastante manual.

Porém, à medida que o tempo foi passando, práticas assim foram perdendo cada vez mais espaço. Afinal, os avanços da internet e da tecnologia trouxeram grandes transformações também para o setor industrial.

Em outras palavras, não foram apenas as grandes empresas que se modernizaram e mudaram a sua maneira de gerir os seus negócios. E com o mercado cada vez mais exigente, ficar para trás se tornou uma opção que pode acarretar em consequências desastrosas para o futuro de qualquer empreendimento.

Não é à toa que instrumentos como o PCP, Plano de Controle de produção, tornaram-se importantíssimos para a construção de uma indústria de sucesso. 

Mas, se você ainda não sabe o que é PCP, chegou a hora de você entender o que ele é e como ele pode contribuir com as estratégias de gestão da sua empresa, trazendo, consigo, grandes vantagens competitivas para o seu negócio.

O que é PCP

O PCP, Plano de Controle de Produção, nada mais é do que um sistema de gestão operacional que têm muito a contribuir com os processos de uma indústria. Ainda mais se estivermos lidando com empresas de médio e grande porte, onde passa a existir uma complexidade de tarefas consideravelmente maior.

Mas é claro que isso não desconsidera o seu uso em indústrias menores. Afinal, o PCP é uma ótima ferramenta para toda a empresa que precisa otimizar a sua cadeia produtiva.

Ele torna possível alcançar esse objetivo através de análises que são feitas sob os mais diversos itens que compõem os processos produtivos de uma empresa tais como maquinário, matéria-prima, estoque entre outros.

Com as informações obtidas pelo PCP é possível identificar o tempo de fabricação de um produto, qual é a quantidade de itens necessários para que essa fabricação seja feita, quantos desses itens estão disponíveis no estoque da sua empresa, qual é a quantidade ideal de peças que precisam ser confeccionadas.

Enfim, essas são apenas algumas informações que vão te ajudar a planejar, programar e controlar os recursos operacionais da sua empresa.

Quais os Objetivos do PCP

Bom, no tópico anterior já demos um breve spoiler sobre os principais objetivos que o Plano de Controle de Produção visa alcançar. 

São três pilares, sendo eles:

1. Planejar 

Execução sem planejamento é uma prática que dificilmente vai te fazer alçar grandes voos por muito tempo. Isso porque, mais cedo ou mais tarde, vão surgir, inevitavelmente, falhas e problemas dos quais você não vai estar preparado para lidar.

É por esse motivo que o planejamento é tão importante. Para que tudo saia nos conformes, aumentando exponencialmente a taxa de sucesso do seu negócio. É por conta disso que esse é um dos pilares que regem a aplicação do PCP.

Através dos dados, obtidos pelo sistema, é possível:

  • Definir quais produtos serão produzidos e quando;
  • Determinar a quantidade de matéria prima que será necessária para produção, evitando atrasos na produção;
  • Conhecer os gargalos que impedem de melhorar ainda mais a sua eficiência produtiva;
  • Reduzir custos com o excesso de estoque.

2. Programar

Uma empresa que cumpre o papel que se destinou a fazer, de maneira não apenas eficaz mas organizada, é o sonho de todo empresário que sabe o que é preciso para atingir o sucesso.

Ainda mais quando estamos rodeados de tantos processos, tarefas, máquinas, insumos e pessoas. É necessário que tantas variáveis estejam muito bem alinhadas para que os resultados possam dizer por si só.

É por essa razão que o segundo pilar do PCP diz respeito à programação. Tal premissa permite que uma empresa possa conhecer, de fato, os recursos que tem à sua disposição para, assim, usá-los de maneira consciente e assertiva.

Na prática, estamos falando de programar tudo que precisa ser feito, e de preferência que seja automatizado, para que exista um bom andamento das atividades, seja do maquinário ou da atuação da mão de obra.

3. Controlar

Por fim, existe o terceiro pilar, o controle. E é claro, não faria sentido nenhum existir planejamento, muito menos programação, se não houvesse controle.

É o controle que permite conferir se tudo está saindo conforme as expectativas depositadas no processo. Através dele é possível identificar se existem falhas, seja no planejamento ou na programação.

Em outras palavras, o controle é indispensável para uma boa gestão, afinal de contas, sem ele é muito fácil se perder em meio a tantas informações recolhidas durante a implementação do PCP.

Automação Industrial e o PCP

É bem verdade que o PCP é um sistema que começou a ser implementado lá atrás, onde, algumas de suas premissas já eram discutidas e implementadas durante meados da Revolução Industrial.

Mas foi com o avanço da tecnologia e, sobretudo, com todo o conjunto de informações e recursos que a automação industrial trouxe consigo, que as práticas do PCP ficaram infinitamente mais acessíveis.

O que tornou possível a aplicação dos princípios e pilares do PCP para toda e qualquer tipo de indústria. Sendo que, as vantagens desta aplicação são incontestáveis, podendo trazer mais lucros para empresa, isso sem contar na capacidade de lidar com diversos tipos de problemas.

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