Imagine uma situação onde você precise definir qual é o recurso, ou setor, mais importante da sua empresa, no qual você deve definir uma prioridade bem maior que os demais. Tarefa difícil não é mesmo?
Até mesmo porque, para que as atividades possam funcionar a pleno vapor, tudo precisa estar muito bem alinhado no que diz respeito a máquinas, equipamentos, insumos e mão de obra.
O que estamos tentando dizer com isso é que, no processo de gestão de uma indústria, é muito importante que cada um dos seus setores e recursos tenham a devida atenção que merecem.
E não dá pra negar que a matéria prima é um desses recursos que precisa ser bem administrado. Até mesmo porque, qualquer falha na gestão dela pode implicar em grandes prejuízos para qualquer tipo de empresa.
O que é bem óbvio se você pensar bem. Afinal de contas, tanto o excesso quanto a escassez de insumos vai, invariavelmente, causar problemas algum tipo de problema para a sua empresa.
Isso já é motivo de sobra para que donos de fábricas e gestores adotem medidas quanto à administração dos seus insumos.
Portanto, se você quiser saber mais sobre o processo de gestão de matéria prima e como ele funciona, é só você nos acompanhar nesta leitura.
Conteúdos
O que é gestão de matéria prima e qual a sua importância
A matéria prima é um recurso bastante valioso dentro do âmbito industrial. O problema é que, lidar com esse recurso nem sempre é uma tarefa fácil.
Afinal de contas, existem inúmeras variáveis associadas à sua aquisição e administração e que podem e vão causar algum tipo de impacto no resultado final de uma empresa, tais como:
- Flutuação de preços;
- Sazonalidade;
- Escassez de recursos devido ao surgimento de uma alta demanda, por exemplo;
- Más condições de armazenamento dos estoques;
- Falta de planejamento na hora de definir o quanto comprar;
- Problemas com logística e muito mais.
E é claro que estamos falando de um recurso que precisa de bastante atenção. Até mesmo porque, sem ele não se produz nada.
É dessa premissa que surgem mecanismos orientados para controle e administração dos insumos de uma empresa. O que nada mais é do que a gestão de matéria prima.
Conceito que existe com o simples objetivo de manter uma empresa em pleno funcionamento, garantindo que existam recursos o suficiente para que ela possa atender os seus clientes sem que necessite adquirir grandes estoques para isso.
4 Dicas que vão te ajudar na Gestão de Matéria Prima
No que se refere à gestão de matéria prima, existem várias estratégias que uma empresa pode adotar para que esse processo ocorra da melhor maneira possível, contribuindo de maneira significativa para os seus resultados.
E para te ajudar a atingir esse efeito na sua empresa, nós separamos algumas dessas estratégias. Confira.
1. Faça um bom planejamento antes de ir às compras
Planejar é uma prática fundamental para qualquer tipo de investida, seja no âmbito pessoal ou profissional. E na hora de gerenciar os insumos de uma empresa isso não é diferente.
E para fazer isso é muito necessário que uma indústria leve em consideração não apenas a sua previsão de vendas, mas, também, precisa colocar no papel os possíveis problemas relacionados à aquisição e ao controle dos seus insumos de produção.
Daí surge a necessidade de criar um planejamento de contingência, onde você precisará buscar levantar o maior número de riscos relacionados a sua atividade, buscando mecanismos para reduzi-los o máximo possível.
Ter tudo isso no papel é o que você precisa para tomar decisões muito mais assertivas quando precisar aumentar seu estoque, implementar estratégias de marketing, aumentar o preço do seu produto e muito mais.
2. Conquiste a confiança dos seus fornecedores
Tão importante quanto definir quanto você precisa comprar de matéria prima, é estabelecer boas relações com quem você irá comprar-lá.
Caso contrário, a possibilidade de você não poder contar com esses insumos se torna bem maior, ainda mais se você sempre efetuar suas compras com um novo fornecedor.
Pode ser que ele não ofereça as mesmas garantias que o anterior, ou não consiga entregar a mesma quantidade e no tempo que você precisa.
Além disso, criar boas alianças pode se reverter em uma grande economia para sua empresa. Afinal, a margem para negociação se torna muito melhor à medida que você cria um certo vínculo como cliente.
3.Monitore a sua cadeia produtiva
A gestão de matéria prima não acontece só na hora de adquirir e armazenar. Ela também ocorre conforme se transforma em produto. Ou seja, é muito importante compreender bem todas as etapas responsáveis por essa transformação.
Isso é fundamental pois permite identificar se existe alguma etapa do processo de produção que está gerando algum tipo de desperdício.
Além disso, o acompanhamento da matéria prima, dentro da cadeia produtiva, permite ao gestor realizar diversos ajustes como reduzir e eliminar gargalos e determinar a quantidade de insumos necessários para cumprir as expectativas de produção.
4. Utilize a Automação a seu favor
A automação é um recurso que veio para ficar e muito pode contribuir para uma indústria. Não apenas no âmbito produtivo, mas, também, no controle e gestão de qualquer empresa, inclusive a sua.
E, quando falamos de matéria prima, vão existir diversos mecanismos capazes de fazer o seu controle de maneira muito mais prática e eficiente.
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), por exemplo, é capaz de integração de diversas informações a respeito dos insumos como:
- Determinar o seu local de armazenamento;
- Definir o seu prazo de validade;
- Informar qual a quantidade armazenada e quanto dela já está comprometida com a produção;
- Auxiliar no monitoramento e acompanhamento das ordens de serviços e muito mais.
Tudo isso de um modo bastante simples e que torna a gestão, desses recursos, uma tarefa muito mais simples.
